如何在90分鐘內(nèi)完成全天初中生學(xué)什么特長的工作？

spc丨壹心理專欄作者

作者：stevepavlin

壹個典型的美國辦公室工作者，每個工作日只能完成90分鐘真正有意義的工作。

當(dāng)天剩余的大部分時(shí)間，都被浪費(fèi)在各種分心事務(wù)上，比如閱讀新聞、網(wǎng)上沖浪、同事社交、吃零食、喝咖啡、翻看報(bào)紙、處理無關(guān)郵件、不必要的拖延行為、玩游戲、做白日夢等。

多說壹句，美國辦公室工作者在世界范圍內(nèi)還算最高效的人群。在其他很多國家，人們每天完成的實(shí)質(zhì)工作甚至更少。

盡管許多公司在時(shí)間管理和效率培訓(xùn)上付出了巨大投入，這壹統(tǒng)計(jì)數(shù)字幾十年來卻沒什么改變。我們現(xiàn)在有了更多科技手段協(xié)助個人變得高效，但同時(shí)也有了更多事物讓自己煩擾分心。

普遍問題是，我們至今對知識型工作者的做事效率，仍采用工業(yè)時(shí)代的評價(jià)模式。若工作者每小時(shí)的效率產(chǎn)出基本壹致，那關(guān)注他們的工作時(shí)長便行之有理。對于重復(fù)性勞動，這種評價(jià)模式可能確實(shí)管用，但對知識型工作者就不太適用。

對知識型工作者而言，壹小時(shí)高效工作和壹小時(shí)低效工作間，最終的結(jié)果差異有多大？考慮工作完成量和產(chǎn)出成果，其壹小時(shí)高效工作能很容易達(dá)到低效工作的10多倍。

若你在辦公室花了更長時(shí)間，但工作效率經(jīng)常只有個人實(shí)際能力的20%，這樣做有何意義？干嘛不直接做完90分鐘實(shí)質(zhì)工作，然后就結(jié)束當(dāng)天工作安心回家？

若你只用90分鐘就能完成全天工作，將會怎樣？那段90分鐘的高效時(shí)間會是什么樣子？

專注時(shí)間塊

這里有壹些建議，能用于獲得非常高效的90分鐘（我們可稱其為壹個專注時(shí)間塊）：

1.挑選壹個專注主題—與做壹大堆隨機(jī)選擇的行動相反，為此時(shí)間塊挑出壹個清晰主題。這能使你的大腦沉浸于單個專注環(huán)境并堅(jiān)守其中，從而讓你變得更有效率。工作主題可以是你正在著手的項(xiàng)目，集中回復(fù)郵件等單壹類型的事務(wù)，或任何能讓大腦全力集中的某件事情。

2.定好終點(diǎn)線—把專注時(shí)間塊，看作向著終點(diǎn)線的壹段快速沖刺。但終點(diǎn)線在哪里？它該是什么樣子？有個90分鐘后便可實(shí)現(xiàn)的清晰目標(biāo)，能幫你更好地專注。若你無法每次都按時(shí)越過終點(diǎn)線，也不必?fù)?dān)心；它的存在目的就是幫你更為專注，所以瞄準(zhǔn)它前進(jìn)就好，我們可以接受有時(shí)無法實(shí)現(xiàn)的情形。舉例說明：寫出并發(fā)布壹篇博客。處理郵箱中的所有郵件，直到清空完畢。對下周所有專注時(shí)間塊進(jìn)行計(jì)劃和安排。

3.列出行動步驟—列出你在相應(yīng)時(shí)間塊內(nèi)要實(shí)施的具體行動。對某些時(shí)間塊而言，這種做法極有幫助。如果做事步驟已然明了，這種方式可能就毫無必要。我無需為寫篇新文章列出行動步驟，因?yàn)樽约涸缫褜Υ诉^程極其熟悉。但我會為不熟悉的新項(xiàng)目列出頭腦風(fēng)暴和行動步驟，以便更容易地開始工作。舉例說明：先刪除收件箱中所有顯而易見的垃圾郵件。再快速處理所有能在兩分鐘內(nèi)回復(fù)完畢的信件。接著對需要回復(fù)的更長信件分類整理，并安排好回復(fù)優(yōu)先順序。然后回復(fù)較長信件中對自己最重要的那些，直至抵達(dá)90分鐘的時(shí)間點(diǎn)。對于剩下的郵件，承認(rèn)回復(fù)它們并非利用個人時(shí)間的好地方，直接將其存檔并清空收件箱。

4.確保毫無干擾—用壹切方法確保在專注時(shí)間塊中，任何情況下自己都不會受到干擾。如果需要，提前告訴人們你在隨后90分鐘里不想被打擾；讓他們知道可在這段時(shí)間后找你。要是可以，就鎖上房間的門。若你無法保證在現(xiàn)有工作環(huán)境中不會被打擾，就到其他地方完成專注時(shí)間塊。如果能確保自己不受干擾，你就會更有效率并擁有更深專注度。

5.快速工作—快速思考、行動、工作。若你發(fā)現(xiàn)自己動作緩慢，就盡快提速！請想象自己處于競賽之中，不得不在整個90分鐘里保持強(qiáng)勁步伐。競賽過后你就能好好休息。經(jīng)過訓(xùn)練，這種工作狀態(tài)可以更易實(shí)現(xiàn)。

6.不許自己分心—在專注時(shí)間塊內(nèi)，你必須做自己預(yù)先定義好的工作，再無其他事項(xiàng)。關(guān)閉你的手機(jī)。停用任何可能干擾自己的通知功能。假如在此期間不需要，就斷開網(wǎng)絡(luò)連接。不在這段時(shí)間內(nèi)查看郵件。不喝咖啡或吃零食。只在必須時(shí)才上洗手間。

我想你已明白這些做法的用意了。

避免模糊地帶，享受真正休息

許多人會在專注力模糊地帶的馬拉松里度過壹個個工作日。這就是他們?yōu)楹我?-8個小時(shí)才能完成90分鐘的實(shí)質(zhì)工作。他們的工作緩慢而低效。工作時(shí)間里也充滿各種分心事務(wù)和干擾因素。他們很晚開始工作，又經(jīng)常早早結(jié)束。大部分時(shí)間里，他們都處于半工作狀態(tài)。

與其每天在模糊地帶跑著馬拉松，何不在真正的工作與休息狀態(tài)間清醒轉(zhuǎn)換。即使你只工作壹半甚至更少時(shí)間，這種做法也更有效率。

你不必從壹個專注時(shí)間塊立即進(jìn)入下壹個。完成壹個專注時(shí)間塊后，請好好慶祝你的成就。再評估壹下當(dāng)前工作進(jìn)度。融入那時(shí)的能量狀態(tài)并看看自己感受如何。

如果你仍感到警醒且充滿能量，可能就只需要壹小段休息。花上5-10分鐘放松壹下，去趟洗手間，吃些新鮮水果。之后再自由投入下壹個專注時(shí)間塊。

若你感到疲勞，吃點(diǎn)東西和/或小睡壹下就是不錯選擇。

若你想要些身體上的運(yùn)動，就出去散步或做些鍛煉。

若你想獲得情緒上的恢復(fù)，可以冥想壹會兒，參與社交，或讀些激勵人心的文字。

你該休息多長時(shí)間？讓它長到直至你準(zhǔn)備好完成另壹輪的專注工作。有時(shí)你可能只需幾分鐘。另壹些時(shí)候休息兩叁個小時(shí)也許更明智，尤其是在前壹個專注時(shí)間塊特別耗神的情況下。在兩個時(shí)間塊之間，請尋找會讓個人能量得到更新和恢復(fù)的方法，直至你準(zhǔn)備好處理下壹個專注時(shí)間塊。

請盡力別在休息期間處理模糊地帶的任務(wù)，比如處理郵件，因?yàn)檫@更有可能使你感到筋疲力盡。我推薦把各種小任務(wù)打包放進(jìn)其專屬的專注時(shí)間塊內(nèi)（包括處理郵件這種事務(wù)）。但如果只是偶爾快速查看壹兩分鐘郵件，也許影響就不大。但永遠(yuǎn)別在專注時(shí)間塊內(nèi)長時(shí)間查看郵件，除非它對完成這塊時(shí)間內(nèi)的工作至關(guān)重要。

請意識到即使你全天只完成壹個專注時(shí)間塊，你已完成的工作，仍然和壹個典型美國辦公室工作者在8小時(shí)全天工作日中，完成的實(shí)質(zhì)工作壹樣。若你只完成了兩個時(shí)間塊，也兩倍于大多數(shù)人的工作效率。在極其高效的日子里，你有可能完成5或6個時(shí)間塊，這已經(jīng)如同在壹天內(nèi)完成了常人壹周的工作量。

壹天內(nèi)完成壹周工作

我人生中最高效的時(shí)期之壹，是干著游戲編程合同工作的時(shí)候。在那期間，我常會從早上9點(diǎn)壹直工作到中午，休息壹小時(shí)吃午餐，再從下午1點(diǎn)壹直工作到5點(diǎn)或6點(diǎn)。但我喜歡把工作細(xì)分成更短的專注時(shí)間塊，以求注意力上更深度的集中。

每天開始時(shí)，我會定義好接下來想抵達(dá)的工作里程碑，比如壹小列想添加的游戲新功能。然后在工作日記（就是日用筆記本）上制定壹系列行動步驟。有時(shí)若行動步驟顯而易見，就不必麻煩自己寫下來。之后我會按照列表來編程對應(yīng)條目。最后再編譯軟件，測試程序，修補(bǔ)漏洞，調(diào)試安裝流程，直到自己滿意。完成壹個典型的工作里程碑會用去我大概45-90分鐘。

由于是編寫游戲，測試程序的過程就意味著我得玩玩游戲，以檢驗(yàn)新添功能，還有游戲的整體流暢性。測試階段其實(shí)為我的大腦在設(shè)計(jì)算法和編寫代碼之外，提供了很好的休息方式。

當(dāng)我完成這樣壹輪工作后，便有壹種略感美好的成就感。我可能短暫休息壹下。然后制定壹份新列表，再重復(fù)此步驟。

只是壹個早上，我就能完成幾輪這樣的工作，或許會有叁輪。下午我會再做幾輪。我的游戲項(xiàng)目在此期間進(jìn)展十分迅速。每天我都會添加眾多新功能。通過這種工作方式，我只用幾天就能創(chuàng)作壹個新游戲的完整原型。使用今天更加便利的開發(fā)工具，這種工作甚至能進(jìn)展得更快。

每天午餐期間，我會徹底休息以恢復(fù)個人的思維精力。我很少跟同事壹起吃午餐。通常我都是自己帶飯，但會離開辦公室用餐。我喜歡開車到附近的壹個公園，靠著樹坐在草地上，獨(dú)自壹人靜靜吃飯。我會忘掉工作，只是盡情放松。吃完飯后，我便躺在草地上小睡20分鐘，或是兩眼盯著天空，全然出神發(fā)呆。我還很享受吹過的微風(fēng)和周圍的鳥鳴。我會給用在編程工作上的大腦回路壹段非常放松的休息。之后我再回到車上，返回公司，在下班前再來幾輪專注工作。

測試，訓(xùn)練，和試驗(yàn)

假如對于中間有休息時(shí)段，并交替進(jìn)行的專注時(shí)間塊，你不太習(xí)慣這種工作節(jié)奏，可能就需要練習(xí)這種方法壹段時(shí)間后才能習(xí)慣。壹旦嘗試過這種酣暢工作的狀態(tài)，我期待你也將真正喜歡上它。在大約90分鐘內(nèi)完成全天工作，不僅高效，也使人感到充滿動力和能量。

壹旦你跟上了工作速度，以90分鐘為壹輪的工作時(shí)長通常都很適用。不過你也許發(fā)現(xiàn)像45或60分鐘為壹輪的較短時(shí)長更適合自己。你也可能發(fā)現(xiàn)面對不同類型的工作，適宜選擇不同時(shí)長為壹輪。有時(shí)只要感覺良好，我會壹連工作2.5小時(shí)（或更長時(shí)間），尤其在寫作新文章時(shí)。

有些人喜歡有著固定休息時(shí)長的固定專注時(shí)間塊，這樣壹切事情都有設(shè)定好的時(shí)長。他們會堅(jiān)持在設(shè)定好的時(shí)間點(diǎn)，開始和停止工作。有證據(jù)表明，若你的專注時(shí)間塊每天都壹樣，能夠幫助大腦優(yōu)化其表現(xiàn)水平。

例如，你可以在早上5:30-7:00,8:00-9:30,10:30-12:00,下午1:00-2:30,3:30-5:00分別設(shè)定好專注時(shí)間塊，這能提供伍個90分鐘為壹輪的專注時(shí)間塊，每兩塊中間還有長為壹小時(shí)的休息時(shí)段。這將是極其高效的壹天，看得出你壹天就能完成壹個典型美國辦公室工作者壹周的實(shí)際工作量，但你總計(jì)只工作了7.5小時(shí)。

另壹些人則傾向于更有組織的工作方式，根據(jù)個人能量水平，來決定每個專注時(shí)間塊和休息時(shí)段的長度。這就是我大部分時(shí)間采用的工作方式。

壹種適度但依然高產(chǎn)的工作安排，可能是每天完成叁個專注時(shí)間塊。用這種方式，你可以很容易完成大量工作。許多頂尖創(chuàng)意工作者每天只工作3-5個小時(shí)，但在那期間，其工作狀態(tài)會深度專注并毫無干擾。

你不必屈服于傳統(tǒng)文化的偏見，認(rèn)為每天工作8個多小時(shí)就能讓自己變得更多產(chǎn)。對體力勞動和壹些重復(fù)性任務(wù)而言，這也許是事實(shí)。但它不適用于知識型工作者和創(chuàng)造性工作。很多人都可通過短時(shí)間內(nèi)高能量，沖刺性地專注工作，享受到驚人的流暢創(chuàng)作狀態(tài)，并取得偉大成果。請讓自己也試試這種做法，之后你可能永遠(yuǎn)都不想再回到，那類漫長又毫無效率工作日的模糊地帶。

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