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如何易性癖在5分鐘內(nèi),向領(lǐng)導(dǎo)匯報上百頁的PPT?

更新日期:2021-09-07 23:47:26  來源:m.tokeny.cn

導(dǎo)讀人神共奮的李剛|:人神共奮(tongyipaocha)神奇的“電梯匯報術(shù)”,麻省理工學(xué)院創(chuàng)業(yè)必修課;prep的匯報結(jié)構(gòu);必須讓領(lǐng)導(dǎo)壹開始就明白,你希望領(lǐng)導(dǎo)做什么?站在壹個決策者而不是執(zhí)行者的角度上,哪些理由能直接幫助他做決策簡潔的表達源于單純的心態(tài)1十幾年前,我還在銀行當(dāng)信貸員,為轄區(qū)內(nèi)壹家企業(yè)...

人神共奮的李剛|:人神共奮(tongyipaocha)

神奇的“電梯匯報術(shù)”,麻省理工學(xué)院創(chuàng)業(yè)必修課;

prep的匯報結(jié)構(gòu);

必須讓領(lǐng)導(dǎo)壹開始就明白,你希望領(lǐng)導(dǎo)做什么?

站在壹個決策者而不是執(zhí)行者的角度上,哪些理由能直接幫助他做決策

簡潔的表達源于單純的心態(tài)

1

十幾年前,我還在銀行當(dāng)信貸員,為轄區(qū)內(nèi)壹家企業(yè)增加信貸額度。忙了壹個月,好不容易把材料壹路磕磕絆絆地送到了最重要的程序——市分行的貸審會。

我和主任估計貸審會壹次通過有難度,這家企業(yè)的情況非常復(fù)雜,光材料就有半尺高,所以打算在會前和分管信貸的副行業(yè)先做壹次溝通。

好不容易安排了時間,沒想到那天分行忽然來了檢查團,我們從上午壹直等到貸審會開會之前,都沒見到那位行長。

我都不抱希望了,可主任畢竟是老江湖,他讓我等著,壹個人跑到行長專用電梯前,剛好攔住了準備上樓的副行長。

最后貸審會非常順利,我相信是主任的這次“電梯匯報”起了很大作用,但他是怎么辦到的呢?

十多年以后,我看到了壹個叫“電梯匯報術(shù)”的方法,才明白其中的奧妙。

2

有時,你準備了上百頁的屁屁踢,可臨開會,領(lǐng)導(dǎo)卻只有伍分鐘的時間在場,沒他拍板,別人什么也決定不了。

有時候,你要匯報壹件很重要的事,但領(lǐng)導(dǎo)卻不這么認為,他覺得自己的時間很值錢,你的事只配給伍分鐘。

有時候,你到客戶那里去提報方案,剛好遇上了他們的大領(lǐng)導(dǎo),可他只有伍分鐘的時間,你是壹步步走流程,還是抓住這天降的伍分鐘呢?

再比如,你在行業(yè)會議的茶歇認識了壹個投資人,你能利用這短短的伍分鐘泡咖啡的時間,把項目說清楚,并爭取壹次正式見面的機會嗎?

麻省理工學(xué)院每年的創(chuàng)業(yè)大賽中,有壹個環(huán)節(jié)就是“電梯匯報”,贏者可獲2萬美元獎金,因為上面這些,都是“電梯匯報術(shù)”可以幫助你的。

“電梯匯報術(shù)”是壹種結(jié)構(gòu)化思維,比如今天要介紹的是prep的匯報結(jié)構(gòu):position觀點、reason理由、evidence證據(jù)、position重復(fù)觀點。

這都是你需要事先準備的,我們來分解壹下,到底包括哪些:

3

第壹步:觀點(position)

就是首先用壹兩句話說清楚你想要得到的東西,包括:希望領(lǐng)導(dǎo)原則上同意、給預(yù)算、定時間、定下壹步計劃、或者盡快看看你的詳細材料,等等。

請注意(敲黑板),很多人第壹步就出了問題,不是“你做了什么”,而是“你希望領(lǐng)導(dǎo)做什么”。

我們通常這樣開頭:

“上周我見了壹個客戶,他balabalabala”

“這個月,我對xx市場進行了全面調(diào)研,走訪了幾十家客戶,其中有balabalabala”

“我分析了近幾個月的銷售數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)balabalabala”

沒錯,你為這個方案付出了壹個月的努力,你有很多話想告訴領(lǐng)導(dǎo),但這關(guān)他什么事呢?功勞要賣,但不是現(xiàn)在。

不是“我見了壹個客戶”,而是“有個客戶希望見壹下您”。

不是“我做了調(diào)研”,而是“想請您確認壹下下壹步的技術(shù)方案”。

不是“我分析了銷售數(shù)據(jù)”,而是“我們必須把促銷的時間提前”。

為什么要這樣開頭?你知道很多領(lǐng)導(dǎo)忙到什么程度?會議開始之前,他還不知道會議的主題是什么。你必須讓他壹開始就明白,你希望他做什么?他才能圍繞這壹點,考慮你下面的內(nèi)容。

你想要領(lǐng)導(dǎo)做的事情,壹般有叁種:

第壹種是領(lǐng)導(dǎo)明確的動作(定方向、定預(yù)算、定時間、定下壹步計劃);

第貳種是領(lǐng)導(dǎo)原則上同意,可以繼續(xù)進行下去;

第叁種是領(lǐng)導(dǎo)重視并盡快看看你的詳細材料或安排會議。

你想得到哪壹樣,取決于工作目前的進度,取決于領(lǐng)導(dǎo)的決策風(fēng)格(授權(quán)型還是參與型),你必須有壹個明確的判斷,別指望領(lǐng)導(dǎo)幫你決定。

請壹定要盯著他的眼睛,用堅定、簡短、直接的語言告訴他:“我需要得到您的……”

不要怕這樣做失禮,讓領(lǐng)導(dǎo)盡快進入狀況,節(jié)省他的時間,就是對他最大的尊重。

4

第貳步:理由(reason)

接下來,你還有4分30秒?

不,你最多還有2分鐘時間陳述你的理由,差不多是你平時講叁頁ppt的時間。因為還得留1分多鐘給領(lǐng)導(dǎo)提問。

你需要仔細分析你的匯報材料,凝結(jié)成不超過叁個理由,然后試著用簡潔而有力的語言表達出來。

簡潔的表達在于強化重點,何為重點,又取決于你的匯報目標(biāo)。試比較下面兩種句式:

a:“技術(shù)上我建議采用xxxx,因為比較成熟,解決我們執(zhí)行期太短的問題?!?/p>

這是“論點——論據(jù)——強化論點”的結(jié)構(gòu),強調(diào)“成熟技術(shù)”、“解決實際問題”,顯然是希望用明顯的優(yōu)勢引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)明確的動作(給預(yù)算、定時間、定下壹步計劃)。

b:“我建議的xxxx是壹項大公司都開始運用的技術(shù),可以在xxx部分運用,供應(yīng)商可以幫我們聯(lián)系參觀xxx?!?/p>

這是“論據(jù)——論點——強化論據(jù)“的結(jié)構(gòu),強調(diào)“創(chuàng)新”、“行業(yè)交流”,是想要引起領(lǐng)導(dǎo)的重視與興趣,引發(fā)下壹步的動作——“原則上同意,可以繼續(xù)進行下去”,或者“盡快看看你的詳細材料或安排會議”。

5

在“理由(reason)”環(huán)節(jié),大部分人的困難在于精簡材料,文章是自己的好,越看越喜歡,每點都重要,怎么也減不下來。

此時,我們要放棄做方案時常用的“技術(shù)思維”,學(xué)會用“決策思維”看自己的方案。

這兩者有什么不同呢?“技術(shù)思維”考慮的是有哪些方法,它們的優(yōu)劣勢又是什么?“決策思維”考慮的是這個方案要多少資源,能達到什么效果,是否符合我們的目標(biāo)。

站在領(lǐng)導(dǎo)的角度上,站在壹個決策者而不是執(zhí)行者的角度上,哪些理由能直接幫助他做決策?哪些是間接的?先把間接的去掉。再想壹想,其中最重要的叁條是什么?

請不要懷疑這個方法,因為壹定可以做到。如果你做不到,說明方案本身有問題,給你壹個小時也沒用。

6

第叁步:證據(jù)(evidence)

在陳述理由之后,通常領(lǐng)導(dǎo)會詢問壹兩個關(guān)心的問題,即使領(lǐng)導(dǎo)不問,我們?nèi)匀恍枰M入下壹個環(huán)節(jié)——證據(jù)(evidence)。

在“理由(reason)”部分,核心是觀點,要求簡潔直接;但在“證據(jù)(evidence)部分”,最重要的是細節(jié),要求有打動力,包括:具體現(xiàn)象、數(shù)據(jù)、效果估計、承諾等等。

選擇什么樣的材料作為你強有力的證據(jù),仍然取決于你想要達到的目標(biāo):

給領(lǐng)導(dǎo)決策信心:

“供應(yīng)商之前的使用xxx技術(shù)的xxx項目,預(yù)算和我們基本相同,就是在30天內(nèi)完成的……”

強調(diào)事情的緊急性

“我已經(jīng)聯(lián)系過xxx公關(guān)公司的tony,他至少可以聯(lián)系叁位在此期間有檔期的明星,但必須在本周內(nèi)確認……”

強調(diào)事情的重要性

“我做過測算,按現(xiàn)在的銷售速度,庫存將在年底超過1000萬,將嚴重影響流動資金……”

引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的興趣

“這個方向雖然目前應(yīng)用不廣,但和集團的創(chuàng)新方向壹致,xx總已經(jīng)有明確的興趣……”

7

最后:position重復(fù)觀點

最后,再壹次重復(fù)你的要求。

和開頭不同,開頭提要求是讓領(lǐng)導(dǎo)明確你的匯報目的,結(jié)尾的要求則帶有強烈的“行動導(dǎo)向”——更明確,更能讓領(lǐng)導(dǎo)做出決策。

壹、如果你的目標(biāo)是“希望領(lǐng)導(dǎo)給預(yù)算、定時間、定下壹步計劃”,那么你最好能讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題,而不是判斷題:

“上面的兩個方案,其中預(yù)算首先要定下來,希望領(lǐng)導(dǎo)能給個建議,我們可以盡快執(zhí)行下去?!?/p>

貳、如果你的目標(biāo)是“希望領(lǐng)導(dǎo)原則上同意,可以繼續(xù)進行下去”,那么你最好表示下壹步的行動已經(jīng)在計劃之中,這是壹個積極的暗示:

“如果您同意的話,我下壹步的想法是……”

叁、如果你的目標(biāo)是“希望領(lǐng)導(dǎo)重視并盡快看看你的詳細材料或安排會議”,那就可以更明確壹點:

“我的詳細計劃已經(jīng)發(fā)到您的郵箱里,剛才跟您的助理確認您本周叁和伍有時間,如果您覺得有必要,可以安排壹個會議……”

請注意(再次敲黑板),所有的努力都是為了壹個結(jié)果——下壹步明確的行動(時間、人物、預(yù)算、動作),

8

“伍分鐘電梯溝通術(shù)”,難點不在技術(shù)層面,多多練習(xí),壹定可以做到。

難點在于思想包袱。很多人把跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,看得太嚴重,于是拼命想表現(xiàn)自己,有人則看得太復(fù)雜,于是拼命逃避。

簡潔的表達源于單純的心態(tài),“伍分鐘領(lǐng)導(dǎo)匯報”只是為了解決問題,不是讓你給領(lǐng)導(dǎo)壹個好印象(盡管客觀上有可能),不要追求所謂“技術(shù)含量”,那些只不過是為了滿足個人的虛榮心而已。

你對世界簡單了,這個世界也就不會對你太復(fù)雜。

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