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導(dǎo)讀beau丨職業(yè)規(guī)劃師魯迅曰:“時(shí)間就像海綿里的水,只要愿擠,總還是有的?!比欢瑪D時(shí)間這壹招貌似已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展了,即將取而代之的,是“精力管理”。為了提高工作效率,很多人采取的方法是拼命擠時(shí)間。但是,大家都知道,在每周的168個(gè)小時(shí)中,每壹個(gè)時(shí)段的工作效率都有所...
魯迅曰:“時(shí)間就像海綿里的水,只要愿擠,總還是有的。”然而,擠時(shí)間這壹招貌似已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展了,即將取而代之的,是“精力管理”。
為了提高工作效率,很多人采取的方法是拼命擠時(shí)間。但是,大家都知道,在每周的168個(gè)小時(shí)中,每壹個(gè)時(shí)段的工作效率都有所不同。
“提高工作效率的關(guān)鍵,是精力管理。”這句話出自商業(yè)顧問弗利普·布朗(flipbrown)之口。他創(chuàng)建了總部位于佛蒙特州的商業(yè)文化顧問公司burlington,還寫過(guò)壹本書,名為《平衡你的工作效率:不把自己逼瘋,也能效率超人》(balancedeffectivenessatwork:howtoenjoythefruitsofyourlaborwithoutdrivingyourselfnuts)。
布朗說(shuō):“我們可以把時(shí)間當(dāng)成靜止不動(dòng)的東西。大家都知道,看醫(yī)生的時(shí)候會(huì)有度日如年的感覺。而到雪地上滑雪的時(shí)候,感覺就完全不壹樣了。大多數(shù)人都覺得,自己在某些特定的時(shí)間段工作時(shí)會(huì)很輕松,做某些特定的工作是也有同樣的感覺?!?/p>
他還說(shuō),這種感覺上的差異和時(shí)間無(wú)關(guān),而是和精力、熱情息息相關(guān)。我們?nèi)绻裱约旱纳硪?guī)律,接觸正能量滿滿的任務(wù)、工作和人,那就能大大提高工作效率,同時(shí)還能讓自己更喜歡自己的工作。
以下幾招教你如何管理自己的精力:
?不要沒開工就泄氣
如果壹大清早就看到壹張滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)娜粘瘫?,你?huì)不會(huì)有想死的沖動(dòng)?如果會(huì),你的精力在開工前就已經(jīng)跑掉壹大半了。
布朗說(shuō),很多人都高估了自己的效率,或者在看似重要、實(shí)則雞毛蒜皮的事情上花了過(guò)多時(shí)間。不是干什么都得跟打仗似的。別對(duì)自己要求過(guò)高,給自己的任務(wù)量要合理。
他還說(shuō):“如果工作環(huán)境壓力很大,或者官場(chǎng)氣十足,就很難做到給自己減壓。然而,我們的大腦、身體、靈魂的承受力都有限,逼太緊會(huì)出事。”
?留意精力充沛的時(shí)段
布朗說(shuō),有些人知道自己什么時(shí)段精力最充沛。例如,有些人早上剛起來(lái)的時(shí)候思維最活躍,有些人要到晚飯后才會(huì)創(chuàng)造力爆棚。
如果你對(duì)自己的狀況不太了解,那就花壹兩周時(shí)間把自己的狀態(tài)記錄下來(lái)吧。記下自己哪些時(shí)段效率最高,精力最充沛;哪些時(shí)段沒心思工作,想喝咖啡或者想睡覺。
好好利用精力充沛的時(shí)間段,把這些時(shí)間用來(lái)做必須在最佳狀態(tài)才能完成的工作,還有你不喜歡的工作。如果你在效率最高的時(shí)候做這些事情,就能以最快的速度把它們完成。
?及時(shí)補(bǔ)充精力
布朗十分反對(duì)“白天黑夜連軸轉(zhuǎn)”的工作模式。他認(rèn)為,有必要在壹天的緊張工作中抽出時(shí)間來(lái)補(bǔ)充精力,以保持最佳狀態(tài)。
累了就休息幾分鐘,盡量出去吃午飯,或者每天抽出時(shí)間散散步。你可能會(huì)覺得,自己都忙成狗了,哪有時(shí)間休息。但是,你可能會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn),休息過(guò)后,注意力更集中了,精力更充沛了,用這種好狀態(tài)去工作,用在休息上的時(shí)間瞬間就補(bǔ)回來(lái)了。
布朗說(shuō):“如果要保持精神高度集中,保持工作高效率,就不能讓大腦連續(xù)工作超過(guò)90分鐘。如果超過(guò)90分鐘后還不休息,工作效率就會(huì)降下來(lái)?!?/p>
?尋找補(bǔ)充精力的源泉
每個(gè)人補(bǔ)充精力的方式都不同。有些外向的人的方式是聊天,有些人的方式是獨(dú)處?kù)o思,有些人的方式則是體育鍛煉。每個(gè)人得清楚知道,自己屬于哪壹種。
布朗喜歡工作壹段時(shí)間后就去散步叁到伍分鐘。他說(shuō),找到能讓自己‘回血’的方法,然后,將這些方法融入壹天的工作中。
布朗說(shuō):“有時(shí)人在江湖,身不由己。不是每天都能保證有時(shí)間休息,但我們必須盡力去爭(zhēng)取?!?/p>