作者:曹懷寧,本文首發(fā)于公眾號“心情港灣”(hxqydyl)焦慮無處不在。當被堵在車流中進退不得,當任務的最后時限迫在眼前,當忽然被推到眾人面前公開發(fā)表意見……我們都能體味到,那熟悉的焦慮感開始爬上胸腹,或后背,令我們芒刺在背,心如貓抓。焦慮,來源于不確定。當我們面對眼前的事物,內(nèi)心感到缺乏應對的能力,或者難以掌控局面時,焦慮感就會漸漸滋生。誰都知道,要治病,固本培元才" />
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導讀">作者:曹懷寧,本文首發(fā)于公眾號“心情港灣”(hxqydyl)焦慮無處不在。當被堵在車流中進退不得,當任務的最后時限迫在眼前,當忽然被推到眾人面前公開發(fā)表意見……我們都能體味到,那熟悉的焦慮感開始爬上胸腹,或后背,令我們芒刺在背,心如貓抓。焦慮,來源于不確定。當我們面對眼前的事物,內(nèi)心感到缺乏應對的能力,或者難以掌控局面時,焦慮感就會漸漸滋生。誰都知道,要治病,固本培元才...
焦慮無處不在。
當被堵在車流中進退不得,當任務的最后時限迫在眼前,當忽然被推到眾人面前公開發(fā)表意見……
我們都能體味到,那熟悉的焦慮感開始爬上胸腹,或后背,令我們芒刺在背,心如貓抓。
焦慮,來源于不確定。
誰都知道,要治病,固本培元才是王道。但當面對焦慮時,大部分人還是會本能地頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳。
為什么?除了焦慮本身實在難耐之外,缺乏應對問題的方法也是關鍵所在。
你周壹早上坐到辦公桌前,電話、手機微信、電腦QQ都開始次第響起,將壹樁樁的工作擺到你面前。這時,你會選擇從哪件事開始做起?
大部分的人會本能地選擇最輕松,或者最壹目了然的任務。
但是,每次都本能地這樣選擇,那么緊急的、或是困難的任務就會被壹次次地延后。
隨著這些“硬骨頭”的逼進,上述的不適感越發(fā)明顯,而我們也有可能開始本能地逃避、拖延,但這完全無濟于事。終有壹刻,我們面對壓力重重的工作或情緒崩潰,或?qū)毫D(zhuǎn)嫁到他人身上。
現(xiàn)代人情緒不良、脾氣暴躁、對他人缺乏耐心,這常常是原因之壹。
要避免這種情況,我們就必須采取壹種新的安排工作的方法。
我們可以嘗試
艾森豪威爾法則又叫肆象限法則,它的創(chuàng)始人是美國第34任總統(tǒng)、陸軍伍星上將艾森豪威爾。作為壹個將軍,他深知及時做出正確決策的重要性。
在長時間的實踐中,他發(fā)展出了壹種快速厘清手中任務的方法:畫壹個十字,分成肆個象限,分別是重要緊急的,重要不緊急的,不重要緊急的,不重要不緊急的,把自己要做的事都放進去。
這樣壹來,手頭的事情變得壹目了然,而且,它們的定義也煥然壹新:沒有了原先我們內(nèi)心根據(jù)舒適原則添加上去的標簽:舒服、想做,取而代之以理性的、最優(yōu)原則的標簽:重要、緊急。
這樣,我們就可以有意識地引導自己先完成最重要而緊急那壹象限中的事,這不僅可以大大提高我們的工作和生活效率,更可以使焦慮在萌芽階段就得到良性處理,不致危及我們的情緒。
當實踐了壹段時間以后,我們可能會發(fā)現(xiàn),光有艾森豪威爾法則還不夠,因為除了那最重要且緊急的第壹象限之外,另外還有叁個象限的事呢!處理得不好,焦慮還是會隱隱滋生。這時,我們就需要將這壹法則更進壹步細化。
不要小看這壹過程,人很多時候產(chǎn)生焦慮就是因為計劃趕不上變化,或者自己的安排出現(xiàn)紕漏而導致的。我們會在這種手忙腳亂中體驗到
但是,如果能夠預先對某壹任務的內(nèi)容與耗時有壹些估計,我們就有可能把它們排在更合理的位置上,從而使完成它的過程更可控,感覺更良好。
比如,壹項工作預估兩小時,那我們就肯定不要把它排在中午下班前半小時再開始做,否則,饑火燒心,哪有心思解決問題?
如果壹個任務需要叁個人共同完成,那我們就要把它排在叁個人都比較有空的時間段,免得我們興致勃勃地開始著手,卻左右碰壁,最后敗興而歸,滿心都是“今天怎么這么不順利啊”的埋怨。
當我們把自己的工作時間劃分成壹個個區(qū)塊,再安排并填上合適的任務,并壹壹完成時,
如果我們長期使用上述方法安排我們的生活和工作,并在實踐的過程中悉心體會,用心雕琢,漸漸地它就會和我們的內(nèi)心契合得越來越緊密,我們也就有可能開始發(fā)現(xiàn)自己壹些更深層次的問題。
比如,在執(zhí)行計劃的過程中,我們可能會發(fā)現(xiàn)自己有把時間估計得過短的傾向性。在屢次超出規(guī)定時間后,我們就要停下來好好想想,是什么因素導致我們過高地估計了自己的效率?
也許你會發(fā)現(xiàn),
比如,我們可能會在長期的實踐中發(fā)現(xiàn)自己比較薄弱的能力點所在。我們可能無法很好地將工作內(nèi)容有條有理地向他人表述,或者不擅長做歸納總結(jié)的文字工作,等等。
這樣,壹個清晰具體的努力方向及壹段時期內(nèi)要達成的目標可能就會自然而然地浮現(xiàn)在眼前。
我們經(jīng)常無法確知自己把問題搞砸的真正原因所在,于是常常胡亂歸因瞎嘗試,結(jié)果是與好的狀態(tài)越來越南轅北轍。而
就拿我的壹個來訪者小吳為例。
他在運用進階版艾森豪威爾法則這壹工具安排工作叁個月后,發(fā)現(xiàn)自己在完成壹項工作的過程中,確定創(chuàng)意、與人溝通、組織文案都相對順利,但在制作項目報告的PPT上會反復修改,耗時最多,而相當程度的焦慮感和無力感是由此產(chǎn)生。
之前他沒有明確標的物時,會將領導對于他PPT的反復修改認為是對他之前工作的整體不滿,甚至是對他能力的懷疑。在發(fā)現(xiàn)了這壹點后,他專門去參加了壹個制作PPT的培訓班,利用晚上和周末的空余時間學習,在短短的兩個月內(nèi)就大大提高了自己設計、制作PPT的水平,同時也極大改善了自己對于工作的認知和感受,現(xiàn)在他感到對于工作更加得心應手。
當基于自身現(xiàn)實進行改進時,我們就不會有憑空而立的空虛和惶恐感,而這常常是脫離實際、跟風制定所謂“良性目標”的人所體會到的。
而且,
為這樣的目標而努力,我們往往感覺怎么做都不夠好,從而收獲到大量的自我否定,越發(fā)覺得自己能力低微。
但
歸根到底,無論是目標,還是改變的方向,都要從自己的實際出發(fā)才能有真正的效果。
工欲善其事,必先利其器。規(guī)劃成功的未來,不如從畫出壹個十字開始吧?