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導(dǎo)讀小易丨轉(zhuǎn)載自公眾號:queen主義(id:queenzhuyi)簡介:queen主義,為數(shù)萬女孩服務(wù)的女神修煉顧問和勵志平臺。前兩個(gè)月,我老板好朋友的兒子小p美國留學(xué)歸來,安插在我們部門實(shí)習(xí)。大家每天忙得兵荒馬亂,帶實(shí)習(xí)生的...
小易丨轉(zhuǎn)載自公眾號:queen主義(id:queenzhuyi)
簡介:queen主義,為數(shù)萬女孩服務(wù)的女神修煉顧問和勵志平臺。
前兩個(gè)月,我老板好朋友的兒子小p美國留學(xué)歸來,安插在我們部門實(shí)習(xí)。大家每天忙得兵荒馬亂,帶實(shí)習(xí)生的任務(wù)自然而然就丟給了部門中資歷最淺的我。
說實(shí)在的,我也是個(gè)職場小菜鳥。與其說“帶”,倒不如說是合作搭檔壹起完成任務(wù)。
盡管我立志做壹個(gè)寬容理解大度的好人,在手帳里定下無數(shù)次“不許吐槽別人”的戒律,但在和小p搭檔完成工作時(shí),我腦子里經(jīng)常都是不間斷的吐槽字幕,時(shí)常有千萬頭草泥馬在咆哮。
唯壹的好處是,他像壹面鏡子,讓我回望剛剛進(jìn)入職場的自己,對照自己過往每個(gè)職場“不恰當(dāng)時(shí)刻”,然后加粗標(biāo)黃在自己腦海里循環(huán)播放,警醒自己永遠(yuǎn)不犯。
接下來,我可能就要當(dāng)壹個(gè)壞人,吐槽我遇到的“職場不恰當(dāng)時(shí)刻”。
不要做伸手黨!不要做伸手黨!不要做伸手黨!
這件事絕對值得我用上咆哮體重復(fù)叁遍的。小p的專業(yè)與金融無關(guān),壹開始對整個(gè)行業(yè)壹無所知我感同身受。
然而,讓我抓狂的是,他太愛問問題了!更讓我抓狂的是,他的問題,只要百度壹下,絕對可以科普得明明白白。
經(jīng)常我忙得飛起抑或是絞盡腦汁的時(shí)候,坐我前面的小p壹回頭,慢悠悠得拋出壹個(gè)“xxx是什么”這樣解釋名詞的問題。
我腦子里立刻蹦出字幕:“areyoukiddingme?這不是百度壹下你就知道的問題嗎!”
打斷別人工作思路不說,基礎(chǔ)問題自己不先百度,立刻就給同事樹立了壹個(gè)不愛思考、不主動學(xué)習(xí)的負(fù)面形象。
有問題先自己找答案,其實(shí)是我參加工作后最深的感觸。
我自己也是跨專業(yè)入行的,很長壹段時(shí)間腦子里裝的全都是急于求解的問號。但參加了工作,就要迅速從學(xué)生狀態(tài)切換過來——你是來做事的,學(xué)習(xí)部分是自己需要解決的問題。
你的搭檔、師父是帶著你完成工作的,而不是你的人肉搜索引擎。
關(guān)于某項(xiàng)工作具體的流程、細(xì)節(jié)不懂,的確是要打破砂鍋問到底,但名詞概念不懂請自己先弄清楚好嗎!
你的不專業(yè),絕對不是別人包容你的理由
前段時(shí)間,我的朋友圈被某金融公眾號的文章刷屏。這篇文章歸納梳理了各類金融機(jī)構(gòu)的性質(zhì)、職能、業(yè)務(wù)等,不管是對初入職場的小白還是久經(jīng)沙場的老鳥,都是非常好的梳理和總結(jié)。
實(shí)際上,去年7月我剛剛?cè)胄械臅r(shí)候,我的搭檔就發(fā)給我壹份類似的東西。他也非金融科班出身,剛剛?cè)胄械臅r(shí)候?qū)I(yè)務(wù)同樣是毫無頭緒。
和每天丟問題給別人的方式不同,他自己分塊梳理,用盡了百度、知網(wǎng)等檢索網(wǎng)站,自己拼湊出了壹份完整的地圖。
伸手黨的本質(zhì)其實(shí)就是懶。
問別人多簡單啊,你只要動動嘴皮子,就能輕而易舉得到答案。和自己去搜索,從繁復(fù)的答案里甄選出自己所需比起來輕松太多了。
但不經(jīng)由自己思考總結(jié)的答案,永遠(yuǎn)都是別人的東西。
小p經(jīng)常反復(fù)問我同壹個(gè)問題,其實(shí)就是因?yàn)樗皇堑玫搅艘紓€(gè)答案,并沒有真正理解它,所以反反復(fù)復(fù)問只為達(dá)到記憶的效果。
有腦子不用,你留著干嘛?
“主動動嘴皮子的動”根本不算主動
作為剛?cè)胄械男“?,?jīng)常會面臨壹個(gè)境遇——身邊的人忙得雞飛狗跳,自己卻沒有事情干。這是因?yàn)槲覀冞€沒有在工作中有自己的壹個(gè)角色。
所以,經(jīng)常有前輩會教導(dǎo)小白們:“工作中要主動壹點(diǎn)嘛!”小p每天都會問我好多遍:“有什么需要幫忙嗎?今天有什么事嗎?”但很多時(shí)候真正需要人手的時(shí)候,他又坐而不動。
工作后我才知道,前輩們說的“主動”不是光靠嘴皮子問問,而是要眼觀、耳聽、動腦的主動。
有時(shí)候事情突然,與其停下來跟小p說明情況浪費(fèi)時(shí)間,還不如爭分奪秒把事情做了。
但如果你是個(gè)有心人,你會觀察身邊的情況,你就能發(fā)現(xiàn)許多你能幫上忙的地方,這就是眼觀。
例如有壹次領(lǐng)導(dǎo)讓我打印材料,門外的待客區(qū)又有壹位客人需要招呼。我又是端茶寒暄,又要見縫插針去打印室拿材料給領(lǐng)導(dǎo),中間實(shí)在沒有時(shí)間停下來喊小p幫個(gè)忙。
實(shí)際上小p的位置能夠壹眼看到所有的情況,但他只等著別人給他派送任務(wù),卻不會主動用自己的眼睛主動尋“事”。
“主動”有時(shí)候是需要捕捉談話間的信息的。
例如我的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常請團(tuán)隊(duì)的人壹起在他辦公室喝茶聊天。聊天過程中常常會談到接下來想要做的項(xiàng)目、團(tuán)隊(duì)發(fā)展的構(gòu)建等等。
我觀察到我的壹位前輩,領(lǐng)導(dǎo)提到未來想要拓展的領(lǐng)域或項(xiàng)目類型,沒過幾天這位前輩的辦公桌上就會出現(xiàn)相關(guān)領(lǐng)域或項(xiàng)目的書籍。
他會主動去“預(yù)習(xí)”我們未來要做的事情,好讓真正開始做的時(shí)候不那么手忙腳亂。
還有壹種主動是需要你總結(jié)反思動腦的。
我和小p經(jīng)常被派去拜訪客戶,去之前壹般我會準(zhǔn)備材料、禮品以及叫個(gè)uber。去過了好多次,每壹次去拜訪客戶,小p從未主動想過他先把準(zhǔn)備工作做好。
有壹次我手頭有事,拜托小p去準(zhǔn)備下午拜訪客戶要用的東西,他竟然跑來問我都要準(zhǔn)備些什么。
看吧,這就是工作中不動腦子的表現(xiàn)。
經(jīng)常做的工作,自己可以主動去想想別人幫你做完的那部分是什么,當(dāng)你壹個(gè)人去完成的時(shí)候就可以完全的handle它。
你還真別看不起小事
作為菜鳥,剛剛?cè)腴T的時(shí)候,做得最多的是雞毛蒜皮的小事。我剛剛?cè)胄械臅r(shí)候,曾經(jīng)有過深深的挫敗感——“我努力這么多年,就是為了端茶送水寄快遞改ppt字體?”
直到我開始和小p共事,才發(fā)現(xiàn)做小事的質(zhì)量也還真有千差萬別。
我們現(xiàn)在常常用微信發(fā)送文件,微信記錄中發(fā)送的文件是會過期的。每壹次,當(dāng)我讓小p按照xx文件再做壹份類似的東西時(shí),他總是要讓我再發(fā)壹次xx文件給他。
我委婉提醒他我曾經(jīng)哪壹天發(fā)送過給他時(shí),他理所應(yīng)當(dāng)?shù)幕貜?fù)我:“抱歉,沒存,再發(fā)壹份唄!”。
我想起我的閨蜜曾經(jīng)跟我說過她的領(lǐng)導(dǎo),永遠(yuǎn)都不會把文件發(fā)送第貳遍。
她的觀點(diǎn)是:當(dāng)別人將文件發(fā)送給你后,他的工作就已經(jīng)完成了。
如何保存、歸類是你的工作,讓別人再發(fā)壹遍是你工作不到位而給別人添了麻煩。
另壹個(gè)讓我頭疼的事情是,小p發(fā)來的文件從來都不會重新命名。我xx文件發(fā)給他修改成另壹個(gè)項(xiàng)目的材料,發(fā)過來的文件名字從來都不會根據(jù)文件內(nèi)容進(jìn)行重命名。
文件的標(biāo)題有壹個(gè)重要職能,就是讓你在茫茫文件中壹眼找到你要的那份。
所以,我們都會按照“文件名-版本-時(shí)間-修改人”來進(jìn)行命名,這樣既方便對方找文件,也方便日后文件出了問題或是有疑問,對方能立刻知道該咨詢誰。
重命名這件事,說起來小之又小,但壹收到命名簡單的文件,我立刻會在心里給對方貼上“不專業(yè)”的標(biāo)簽。
諸如此類的小事非常多,歸根結(jié)底就是:壹旦涉及到與他人接洽,最好是從對方出發(fā),思考如何做能讓與你演對手戲的人方便。久而久之,別人才愿意與你合作。
每個(gè)人都是從小菜鳥成長而來的。初入職場時(shí)的緊張、惶恐、焦慮,老實(shí)說我依舊每天與它們惡戰(zhàn)。
但職場就是職場,你進(jìn)入它的劇場就必須迅速切換角色,不斷練習(xí)演好“專業(yè)”。
這些菜鳥的無知和忐忑,是要你自己想方設(shè)法與之相處和解決的,而不該企及你的他人能快速渡你過難關(guān)。
其實(shí)我所吐槽的,大部分都和專業(yè)知識無關(guān)。
伸手黨也好,不主動也罷,它們都屬于壹種工作態(tài)度,歸納來說就是“不麻煩別人”和“多想壹點(diǎn)”。
這才是小菜鳥打開職場的正確方式,而非揣著學(xué)生心態(tài)希望別人手把手教自己。
如果我們小菜鳥手段不夠硬的話,那身段真的就要軟壹點(diǎn)了!