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導讀溫言在前進的路上,放棄那些次要的、可有可無的東西,獲取真正重要、有意義的價值,讓自己更加認同自己的付出和努力方向,這才是時間管理的本質(zhì)和最大意義所在。我曾休過壹年的gapyear(間隔年),從剛閑下來時的無所事...
溫言
在前進的路上,放棄那些次要的、可有可無的東西,獲取真正重要、有意義的價值,讓自己更加認同自己的付出和努力方向,這才是時間管理的本質(zhì)和最大意義所在。
我曾休過壹年的gapyear(間隔年),從剛閑下來時的無所事事到制訂每天的寫作計劃和待辦事項,并嚴格執(zhí)行,當時我覺得自己已經(jīng)勝任了時間管理。直到后來恢復了工作又有了小孩,還要為兩個原創(chuàng)公眾號供稿,我才意識到:原來的計劃只是最初級的時間管理,只能叫作“不浪費時間”。
而現(xiàn)在的我最大的問題就是“沒有時間”。因此,真正的時間管理的第壹步恰恰不是管理時間,而是找到時間。
美國最大的問答網(wǎng)站quora上有壹個針對時間管理的假設,能很好地說明絕大部分時間管理中存在的困境:每個人都是壹個絕地武士,要出發(fā)去拯救公主,公主在失火的建筑中等待著救援,堅持不了太久。不幸的是不斷有帝國突擊隊的成員來襲,盡管你希望能盡快趕去營救公主,而敵人卻在不斷涌現(xiàn),如果不反擊就會被打死,如果你戀戰(zhàn)就無法援救公主。公主代表著每個人心中的夢想,等候太久就會被火海吞沒。
比如我每天都十分忙碌,效率也不可謂不高,該做的也都能準時完成,但當我希望做壹些對人生很重要卻并不緊急的事情時,卻總也找不到時間去完成,就好比是壹個老在贏的武士永遠救不到公主壹樣。
那么我們該去哪里“摳”時間呢?
1必須學會說“不”
說“不”其實是個非常艱難的事情,可是如果不說no,那么就很難專心地應對真正重要的任務。因為有太多看起來不錯的機會、看上去不能拒絕的要求、事成后有利的圖景,以及無法拒絕的人情世故,誘惑著你答應下來。
前兩天和朋友聊天,她作為壹個自由職業(yè)者,剛剛拒絕了叁份很有誘惑力的合作邀請。換成是我,大概會全部應承下來??伤f自己當前最重要的目標,是創(chuàng)作出強而有力的影視ip(知識或財產(chǎn)所有權),而那些合作邀請則是要花費大量時間的廣告類合作,雖然能帶來經(jīng)濟效益,卻和她最主要的目標大相徑庭。因此在經(jīng)濟條件允許的情況下,她選擇了放棄。
其實工作越久,你就越會發(fā)現(xiàn),真正的牛人,往往就牛在敢于放棄上。所謂的戰(zhàn)略化決策,不僅僅是指戰(zhàn)略高度的選擇,也指戰(zhàn)略高度的放棄。剛開始放棄的時候會很難受,這是多年形成的習慣和求全責備的心態(tài)發(fā)出的尖叫和抗議??墒菚r間久了才發(fā)現(xiàn):不重要的事情真做不完也不會死,倒是重要的事情老拖著不做往往會后果比較嚴重。
2必須學會說yes
對我而言,如果想要找時間完成真正重要的事情,那么就先答應下來,再商量個相對寬裕的時間。將這些定下來之后,我總能想出方法,排除萬難去實踐。
無論是寫小說、開公眾號、參加考試,都可以遵循這個套路。犧牲掉部分娛樂、睡眠、社交,甚至是和家人團聚的時間,會非常適合短期內(nèi)的明確目標,并督促你用沖刺的方式完成。
如果壹件事情并不重要,那么就明確地拒絕;如果很重要,就大膽地接受。你不會因為說“不”損失多少,也不會因為應承去做卻沒有做好而損失很多。真正的損失是在我們說“這事兒很好,我再想想”中發(fā)生的。
3金錢換時間
以前沒有小孩的時候,我習慣利用整塊時間寫作,寫作進入狀態(tài)也非常緩慢,必須要在陽光充足的某個角落坐下,泡杯咖啡,看看新聞,再慢慢進入狀態(tài)。
現(xiàn)在可用的業(yè)余時間往往是零散的,如果不能抓住零散時間進行思考和打草稿,那就更沒有時間了。為了能更好地抓住這些碎片時間,我添置了更多的電子設備,例如靜音且無須插電源的平板電腦,它能讓我更好地利用小孩入睡后的時間。再比如我打破了從前不下載app的習慣,安裝了多個閱讀、記錄、拍照筆記類的app,方便自己在零碎時間里能隨時把讀到的、想到的、看到的、誘發(fā)靈感的材料都盡快地收納進來。
我另壹個朋友則放棄了開車,改乘出租車或地鐵出行,然后把每天的社交聯(lián)絡任務,比如打電話、微信交流等放在這壹時間段完成,既節(jié)省了回家后的時間,也保證了通勤的安全。
找到時間后,就是籌劃和管理時間了。
其實很多人都給出了非常好的建議,我自己在這些基礎上也摸索出了壹些個人心得
4關掉提醒,高效專注地工作
要想工作有效,就必須運用整塊的時間。如果將時間分割開來零星使用,縱然時間總和相同,但其效果與整塊運用時間的效果卻差距很大。比如我以前工作時常要寫壹些措辭講究的英文郵件,如果能夠聚精會神地寫,再加上潤色,十幾分鐘就能完成。可是我總會忍不住壹邊寫壹邊去看看什么人又說了什么話,有時還會因為查某個單詞去逛下紅迪網(wǎng)。
后來實在忙起來了,任憑各種新信息提醒也不去查看,等到某個任務告壹段落,再統(tǒng)壹查看和回復,既保證了效率,又不至于錯過什么。僅這壹項小小的改變,就大大提高了我的工作效率。
5減少選項,設置優(yōu)先級
選項越少,時間越多。壹個比較經(jīng)典的時間管理方法是:每天只選擇1~3件事情去做,并輔以不懈地追求。你的本能不會喜歡這樣的限制,可是這種方法有利于排列真正重要的事情,比起事無巨細地齊頭并進,能讓工作更為出色。
6提前把你想到的寫下來
當事情壹旦多了雜了,腦子就明顯不夠用。我經(jīng)常發(fā)現(xiàn),哪怕是小事,如果寫下來就會遵守;不寫,無論在腦子里想多久,壹被打擾就會忘掉。提前計劃的目的其實不是為了“計劃”,而是為了更重視時間的流向,知道時間都花到哪里去了。
如果不是很清晰地知道要做什么,就容易碰到什么是什么。于是哪件事情先找上來就先處理了,就好比我特別反感郵箱,因為郵件不停地進來,叮的壹聲響。只要郵箱的叮聲不關,我就永遠干不了該干的事情,會壹直掛在郵箱上回復郵件,而且要壹會兒回郵件,壹會兒寫報告,壹會兒又查數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)查到壹半叮的壹聲郵件又進來了,說到了另壹件事,再去查……忙了壹上午,幾件重要的大事卻壹件都沒干。
先把所有需要完成的事列出來,然后對大任務進行分解,分解成小壹些的子任務,再對任務進行排序。排序時最艱難的步驟就是決定放棄或者推遲哪些東西。
7找到適合自己的好方法
開始時間管理的時候,大家都會熱衷于搜羅和學習各種方法。比如有壹種著名的戰(zhàn)拖策略叫作“吃掉那只青蛙”,鼓勵大家給最重要、最困難的任務以第壹優(yōu)先權。但是我在實踐之后,卻發(fā)現(xiàn)這個方法極其不適合我。因為如果壹上來就強迫自己完成最艱巨的任務,我反而會容易知難而退,會造成各種拖延。所以我摸索出的合適自己的方法是先完成最簡單、最有興趣的工作,通過這些初級工作漸入佳境,等效率上來了,再去啃“堅硬的骨頭”。
說到這里,時間管理卻還不能結束。橋本和彥曾經(jīng)說過,“沒有體現(xiàn)結果的時間管理就不能稱之為時間管理”,因此定期對時間管理的成就和不足之處進行反思,就有非常重要的意義。
在我看來,堅持時間管理最大的挑戰(zhàn)就在于:它其實是反人性的。即便你用最高科技的工具,按照最合理的科學方法、符合生物鐘的方法規(guī)劃好了時間,然后恪守,壹天下來有很大的收獲,你的內(nèi)心也在呼喚你歪倒在沙發(fā)上刷手機、追美劇、和朋友瞎聊。
為了戰(zhàn)勝無時不在的誘惑,就需要時不時地重溫壹下目標,配合著各種短期、中期、長期的目標,時間管理上也應相應配合著進行松弛有度的分布。任何時間管理和戰(zhàn)拖秘訣都離不開恒心,但是生活必須要張弛有度。
如果是學生為了考gre,那么兩個月的短期突擊式的沖刺,要比斷斷續(xù)續(xù)地復習壹年有效;而大考完畢,可以有壹小段時間讓大腦放松下,以便進入下壹階段的目標。
壹個人如果長期無目標地疲勞戰(zhàn)斗,那么時間管理便會淪為空談,你依舊會身心俱疲且內(nèi)心無比迷茫,那樣的話還不如好好歇著。
當然,如果把時間管理放到整個人生來看,有些人喜歡有計劃、高產(chǎn)高效的生活,也有人喜歡隨性自由的節(jié)奏。這些都沒有問題,你盡可以按自己的喜好選擇自己喜歡的方式。不過要記住,每種選擇都意味著相應的放棄,只要回過頭時不會患得患失就好。
對很多人而言,時間管理也是壹種成就。他們對時間管理的追求,就是對成就感的追求,這也是他們進行時間管理的最大動力。
如果是這種情況,那么擁有壹個能完成后打鉤的to-dolist(待辦事項列表)或者任務工作本、相關任務管理app,讓這種成就可視化,就是很好的選擇。
對我個人而言,時間管理的最大成功,不是達成了什么了不起的大成就,而是讓自己能更明晰時間的去向、對事物的價值度有所衡量,并通過“管理時間”這壹具體行動,讓自己不再盲目焦慮。
在前進的路上,放棄那些次要的、可有可無的東西,獲取真正重要、有意義的價值,讓自己更加認同自己的付出和努力方向,這才是時間管理的本質(zhì)和最大意義所在。
作者簡介:溫言,畢業(yè)于北京大學、lse。公眾號wenyanhello。本文選自作者新書《你只是還未全力以赴》。