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導(dǎo)讀中信出版社最近朋友圈已經(jīng)開始賣2017年日歷了,你是不是也跟小編壹樣,胸口壹緊:原來2016年快過完了??!回想自己這壹年,年初的愿望實(shí)現(xiàn)了嗎?計(jì)算機(jī)貳級(jí)考完了嗎?滇藏線走過了嗎?百日讀書計(jì)劃完成了嗎?我就知道都沒...
中信出版社
最近朋友圈已經(jīng)開始賣2017年日歷了,你是不是也跟小編壹樣,胸口壹緊:原來2016年快過完了??!回想自己這壹年,年初的愿望實(shí)現(xiàn)了嗎?計(jì)算機(jī)貳級(jí)考完了嗎?滇藏線走過了嗎?百日讀書計(jì)劃完成了嗎?我就知道都沒有...
你有沒有反思過,為何每年都是如此?計(jì)劃的事情永遠(yuǎn)完不成。其實(shí)無非兩個(gè)原因:計(jì)劃不合理,執(zhí)行不及時(shí)。如何對抗"計(jì)劃謬誤"和"拖延癥",執(zhí)行壹份完美的新年計(jì)劃?羅爾夫·多貝里在其新書《明智行動(dòng)的藝術(shù)》中給出了答案。
以下摘編自中信出版社2016年8月新書《明智行動(dòng)的藝術(shù)》:
步驟壹:制定壹份完美的計(jì)劃
計(jì)劃謬誤:你打算做的事情實(shí)在太多了
完成計(jì)劃的第壹步,是制定計(jì)劃。
如果你在早上訂出壹份任務(wù)清單,有多少次你在當(dāng)天晚上就完成了所有任務(wù)?或者在兩天之內(nèi)完成?在壹周之內(nèi)完成?如果你的做法和其他人壹樣,那你也應(yīng)該是在20天后可以把任務(wù)清單上的事情全部完成。
你打算要做的事情太多了,多得簡直荒唐。如果你是第壹天來到這個(gè)星球,這么做是可以被原諒的。但你制作任務(wù)清單也至少有幾年了,我們可以認(rèn)為你對于自己完成任務(wù)的能力認(rèn)識(shí)得越來越清楚--這不是沒有根據(jù)的結(jié)論,因?yàn)樵谄渌矫婺憧隙ㄒ苍诜e累經(jīng)驗(yàn),那為什么不在制訂計(jì)劃時(shí)考慮到這壹點(diǎn)呢?盡管你知道之前的大多假設(shè)都太過樂觀,而你卻依然嚴(yán)肅地相信,今天可以例外地完成清單上的任務(wù)。諾貝爾獎(jiǎng)得主丹尼爾·卡尼曼將這種現(xiàn)象稱為"計(jì)劃謬誤"。
在大學(xué)的最后壹個(gè)學(xué)期,學(xué)生通常要完成畢業(yè)論文。加拿大的心理學(xué)家羅杰·比勒和其研究團(tuán)隊(duì)向畢業(yè)班的學(xué)生提了兩個(gè)問題:學(xué)生要說明自己"實(shí)際"可以提交論文的時(shí)間,以及"無法完成"的時(shí)間。結(jié)果只有30%的學(xué)生按照"實(shí)際"的日期交上了論文。學(xué)生們平均需要比"無法完成"的時(shí)間多壹倍的時(shí)間完成論文。
當(dāng)人們彼此合作時(shí),"計(jì)劃謬誤"會(huì)更加明顯-特別是在經(jīng)濟(jì)界、科學(xué)界和政界。人們經(jīng)常會(huì)高估時(shí)間需要和益處,而且相應(yīng)地自動(dòng)低估成本和風(fēng)險(xiǎn)。貝殼狀的悉尼歌劇院是在1957年計(jì)劃進(jìn)行建造的,目標(biāo)在1963年完成,成本700萬美元,但歌劇院直到1973年才完成-成本1.02億美元,是原計(jì)劃的14倍!
你為什么無法按時(shí)完成計(jì)劃?
第壹個(gè)原因:期望,我們想要成為把所有計(jì)劃都實(shí)現(xiàn)的成功人士;
第貳個(gè)原因:我們太過專注于項(xiàng)目本身,而忽略了可能影響項(xiàng)目進(jìn)程的意外情況。
我們應(yīng)該做什么呢?應(yīng)該向你過去的經(jīng)驗(yàn)請教。不要把你的目光停留在內(nèi)部--即你的任務(wù)本身,而是要朝向外部,參考之前類似的情況。如果類似的項(xiàng)目持續(xù)了3年,成本是500萬美元,那么你的項(xiàng)目也可能會(huì)是這個(gè)情況--這與你如何仔細(xì)地制訂計(jì)劃沒有太大關(guān)系。而且很重要的壹點(diǎn)是,你要在項(xiàng)目即將被通過之前,召開壹個(gè)所謂的"最后期限"會(huì)議。美國的心理學(xué)家加里·克萊因建議人們將團(tuán)隊(duì)召集起來在會(huì)上講述如下的壹小段話:"請你想象壹下壹年后的今天,我們將目前制訂的計(jì)劃實(shí)現(xiàn)了,但結(jié)果很糟,請你用5~10分鐘假設(shè)出壹個(gè)糟糕的結(jié)果。"團(tuán)隊(duì)成員虛構(gòu)出的故事會(huì)給你提示,情況有哪些發(fā)展的可能性。
步驟貳:執(zhí)行你的完美計(jì)劃
有了壹份可執(zhí)行的計(jì)劃,接下來,就要解對抗"拖延癥"了。"拖延癥"是不理智的,因?yàn)槲覀兊拇蛩憬^不會(huì)被自動(dòng)完成。我們也不是不知道哪些是對我們有益的,那為什么還總會(huì)拖延壹些重要的事情呢?因?yàn)樵诟冻龊褪斋@之間有壹道時(shí)間的鴻溝,要跨越這壹鴻溝需要很大的精神力量。
我們明知拖延無益,為什么還會(huì)拖延?
我有壹位朋友,是位作家,就是懂得將感情轉(zhuǎn)化成文字的人,也可以說是語言藝術(shù)家。他用7年時(shí)間寫了壹本將近100頁的很薄的著作,算起來是每天寫兩行。當(dāng)被問到他的效率為何如此之低時(shí),他說道:"收集資料要比創(chuàng)作舒服得多。"實(shí)際上他經(jīng)常花數(shù)個(gè)小時(shí)在網(wǎng)上閑逛,或者沉迷于各種深?yuàn)W的書籍-希望能趕上壹個(gè)宏大又沒有結(jié)尾的故事。當(dāng)他發(fā)現(xiàn)了壹個(gè)合適的場景時(shí),他又堅(jiān)信只要沒有"適當(dāng)?shù)男那?quot;,寫出來的內(nèi)容也不會(huì)好??上?quot;適當(dāng)?shù)男那?quot;的時(shí)候又很少。
我的另壹個(gè)朋友10年來壹直打算戒煙,現(xiàn)在他每次抽煙都會(huì)說是最后壹次。我自己呢?我的納稅申報(bào)單已經(jīng)在辦公桌上放了6個(gè)月-看來我是希望它們能自動(dòng)被填好。
科學(xué)家將這種不愿意做重要的事情而進(jìn)行拖延的現(xiàn)象稱為"拖延癥"或"行動(dòng)拖延",比如去健身俱樂部、換壹個(gè)更劃算的個(gè)人保險(xiǎn)、寫答謝卡等,這些事情即便在新年時(shí)就下了決心但都很難完成。
拖延是不明智的做法,但卻是人人身上都可見的。與之抗?fàn)幠阈枰枷盗械拿卦E。但是首先,你要正確認(rèn)識(shí)"意志力"。
基本認(rèn)知:意志力就像電池
正如心理學(xué)家羅伊·鮑邁斯特在壹個(gè)絕妙的實(shí)驗(yàn)中所展示的:他讓壹組學(xué)生站到壹個(gè)烤箱前,烤箱里散發(fā)出巧克力餅干的味道。然后他將壹碗小紅蘿卜放在烤箱前并告訴學(xué)生,想吃多少小紅蘿卜都可以,但是餅干絕對不能吃。他給這組的學(xué)生30分鐘的時(shí)間單獨(dú)留在屋子里。而另壹組學(xué)生則是想吃多少餅干都可以。在這之后兩組學(xué)生都必須解開壹道很難的數(shù)學(xué)題。被禁止吃餅干的學(xué)生組放棄數(shù)學(xué)題的時(shí)間比可以隨便吃餅干的學(xué)生組多了壹倍。因?yàn)樽晕铱刂剖窍木Φ?,第壹組的學(xué)生耗盡了用于解題的意志力。
意志力就像電池--至少在壹段時(shí)間里是這樣。如果精力被消耗了,那么應(yīng)對之后的挑戰(zhàn)就不夠了。這是壹個(gè)很基本的認(rèn)識(shí),自我控制力不可以持續(xù)壹整天,它需要放松,需要充電。這壹認(rèn)識(shí)是避免"拖延癥"的第壹個(gè)必要條件。
阻止分心的小秘訣
第貳個(gè)避免"拖延癥"的必要條件是壹些能阻止我們分心的秘訣。我寫小說的時(shí)候會(huì)關(guān)閉網(wǎng)絡(luò),因?yàn)楫?dāng)工作變得很吃力的時(shí)候,上網(wǎng)閑逛的誘惑是很大的。
最重要的壹個(gè)秘訣是制訂時(shí)間計(jì)劃,心理學(xué)家丹·艾瑞里斷定,外界給出期限是最有效果的,比如老師或稅務(wù)局給定完成時(shí)間。只有當(dāng)任務(wù)被分解成清晰的步驟,并且每壹步都有時(shí)間期限時(shí),自我制訂的計(jì)劃才有效,所以每個(gè)人的新年決心如果沒有清晰的分步目標(biāo),肯定是無法實(shí)現(xiàn)的。
最后,祝大家2017年計(jì)劃成真。
圖片來自123rf